ATUALIZAÇÃO DO CADASTRO DE PROJETOS DE PESQUISA

Caros gestores,

O nosso Sistema de Acompanhamento de Projeto – SAP é o instrumento que utilizamos para controle e avaliação das atividades de pesquisa em nossa Universidade.
Dentre outras utilidades, por meio dos projetos cadastrados no SAP são gerados dados para matriz orçamentária da UFG e para o SICAD, além de sua interface com o sistema utilizado para Iniciação Científica e Tecnológica – SIICT.
Apesar de sua importância estratégica para a UFG, a qualidade dos dados fornecidos está comprometida pelos cadastros de projetos incompletos e desatualizados, que permanecem no sistema.
Com o objetivo de melhor auferir os dados da pesquisa na UFG, foi acordado na reunião da Câmara Regional de Pesquisa e Pós-Graduação (Goiânia), realizada no dia 22/10, que a PRPI enviaria a relação de projetos cadastrados no SAP para ciência dos Coordenadores de Pesquisa, bem como a relação dos projetos que precisam ser regularizados no SAP pelos respectivos coordenadores até o dia 15/12/2015.
Os projetos com período de vigência expirada até 2014 e que não forem regularizados até esta data serão automaticamente excluídos do sistema.

Antes de qualquer orientação é importante relembrar que existem diversos status e vários deles só podem ser alterados pela PRPI:

STATUS DO PROJETO NO SISTEMA              O QUE SIGNIFICA                                                                                                              QUEM PODE ALTERAR

Em preenchimento                      O formulário está em fase de preenchimento e devem ser anexados os documentos pertinentes.                                      Coordenador do projeto

Aguardando aprovação                      O preenchimento foi finalizado pelo coordenador e todos os arquivos foram anexados.                                              PRPI
                                          Falta a verificação e aprovação por parte da PRPI                                                             

Em andamento                              A PRPI verificou se todos os arquivos foram anexados e mudou o status do projeto.                                                PRPI
                                      Significa que as atividades estão sendo executadas.               

Finalizado aguardando publicação      Todas as atividades foram encerradas e está sendo aguardada a publicação dos produtos.                                          Coordenador do projeto
                                          Este status deve ser informado antes do final da vigência do projeto.   

Encerrado                              O sistema coloca o projeto automaticamente neste status quando é atingida a data da vigência final informada pelo coordenador.    PRPI

Pendente                              Situação onde está faltando documentos para finalizar o cadastro.                                                                PRPI


Alguns procedimentos já realizados visando à regularização dos dados no SAP:

- todos os cadastros de projetos que se encontravam na situação “aguardando aprovação”, cujo período de vigência incluía o ano de 2015, foram analisados. Os que cumpriam as exigências para aprovação foram automaticamente alterados para a situação “em andamento”. Já os que não cumpriam foram alterados para situação “em preenchimento” para que o coordenador inclua no SAP os documentos faltantes;

- todos os cadastros de projetos que se encontravam na situação “aguardando aprovação”, cujo período de vigência era anterior a 2015, foram alterados para situação “em preenchimento” para que o coordenador inclua no SAP os documentos faltantes e/ou altere o período de vigência no sistema e no arquivo do projeto, ou informe a Coordenação de Pesquisa que o projeto, deve ser excluído; observem que existem projetos antigos cujos coordenadores podem não mais estar em atividade;

- todos os cadastros de projetos que se encontravam na situação “pendente” foram automaticamente alterados para “em preenchimento” para que o coordenador inclua no SAP os documentos faltantes ou informe que o projeto deve ser excluído, se for o caso;

- após as alterações no cadastro do projeto, o pesquisador, ao finalizar o preenchimento do cadastro e incluir os arquivos necessários, deve clicar em “finalizar preenchimento”, na barra do menu da página do cadastro. Este procedimento alterará a situação do cadastro para “aguardando aprovação”, permitindo, assim, a sua visualização pela Coordenação de Pesquisa, e a conseqüente análise e aprovação. ATENÇÃO! Somente clique em “finalizar preenchimento”, quando todos os documentos tiverem sido anexados!

- caso algum projeto na situação "EM ANDAMENTO" já tenha encerrado suas atividades o coordenador pode alterar seu status para "FINALIZADO AGUARDANDO PUBLICAÇÃO". É importante lembrar que neste formato o projeto migra para o SICAD e permite a vinculação de produtos.

- se for necessário estender a data de vigência do projeto esta solicitação deverá ser feita por e-mail a Coordenação de Pesquisa e estar acompanhada dos respectivos documentos do CEP e CEUA, se for o caso

- ressaltamos que a atualização do cadastro do projeto e a aprovação na Coordenação de Pesquisa/PRPI são ações necessárias para que os dados do projeto sejam migrados para o SICAD e para que o docente/pesquisador possa concorrer aos processos seletivos do Programa Institucional de Iniciação Científica e Tecnológica – PIICT;

- para a aprovação do cadastro do projeto é necessário anexar os seguintes documentos em formato .pdf:
*arquivo do projeto;
*arquivo da aprovação do projeto em Conselho Diretor;
*arquivo da aprovação do projeto no CEP e/ou CEUA, se for o caso;
*se o projeto possuir financiamento, deve ser anexado o documento que comprove o respectivo financiamento;
*após fazer o upload dos arquivos no sistema, verifique se o os arquivos foram corretamente anexados (o nome do arquivo deve estar em azul).

TODO PROJETO DEVE TER COMO COORDENADOR UM DOCENTE OU PESQUISADOR VISITANTE FORMALMENTE VINCULADO A UFG. SE NECESSÁRIO CADASTRE ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO OU DOCENTES/PESQUISADORES EXTERNOS A UFG COMO VICE-COORDENADOR.

Segue (em anexo) a relação de projetos cadastrados no SAP. Os projetos estão separados por Regional (uma planilha para cada) e dentro da Regional Goiânia, estão separados por unidade.

Em caso de dúvidas, entre em contato conosco no telefone 62-2521-1870, falar com Sheila Araujo Teles - Coordenadora de Pesquisa e ou
Maria Clorinda Soares Fioravanti - Pró-Reitora de Pesquisa e Inovação.